Как дать сотруднику доступ к аналитике магазина на Wildberries и Ozon — без пароля и токенов
1 ноября 2026 · Команда Ойла
Магазин на Wildberries и Ozon редко ведёт один человек. Менеджеру нужны остатки и РНП, бухгалтеру — отчёт о прибылях и убытках, партнёру — общая картина по продажам. Делиться паролем от кабинета или API-токеном маркетплейса небезопасно: вместе с аналитикой человек получает доступ ко всему. В Ойла для этого есть команда: вы приглашаете сотрудника по email и открываете ему доступ только к нужным магазинам.
Кого обычно приглашают в команду
- Менеджера маркетплейса — следить за РНП, остатками и расчётом поставок.
- Бухгалтера — сверять ОПиУ, себестоимость и операционные расходы.
- Партнёра или инвестора — видеть основные показатели и прибыль.
- Ассистента или фрилансера — вести один из нескольких магазинов, не видя остальные.
Как работает команда в Ойла
Владелец аккаунта приглашает человека по email и отмечает магазины, к которым открывает доступ. После того как приглашение принято, участник видит аналитику только этих магазинов — в том числе в режиме «Все магазины» и в фильтрах. Остальные магазины владельца для него не существуют.
Участник работает в аккаунте владельца и по его подписке: цифры считаются по настройкам владельца (налоговый режим, валюта, себестоимость), поэтому вся команда видит одни и те же данные. Если у участника есть свой магазин в Ойле, он переключается между своим аккаунтом и аккаунтом владельца в верхней панели кабинета.
Переключатель аккаунтов в верхней панели кабинета
Что видит участник и что остаётся у владельца
| Участнику доступно (по выбранным магазинам) | Только у владельца |
|---|---|
| Основные показатели, РНП, ОПиУ | Подключения магазинов и API-токены |
| Аналитика по товарам и юнит-экономика | Подписка, оплата и история платежей |
| Себестоимость товаров | Настройки аккаунта и управление командой |
| Операционные расходы магазинов | Расходы, не привязанные к магазину |
| Остатки, расчёт поставок и закупок | Реферальная программа |
| Рекомендации «Что сделать» | Магазины, к которым доступ не открыт |
Участник может работать с данными выбранных магазинов: загружать себестоимость, добавлять операционные расходы магазина, вести планы в РНП и закупки. Всё это сохраняется в аккаунте владельца, и владелец сразу видит изменения.
Как пригласить сотрудника: пошаговая инструкция
1. Откройте «Настройки → Команда»
Раздел находится в настройках кабинета, на вкладке «Команда». Вверху показано, сколько мест в команде занято по вашему тарифу.
«Настройки → Команда»: приглашение по email и список участников
2. Укажите email и отметьте магазины
Введите email сотрудника и отметьте магазины Wildberries и Ozon, к которым нужно открыть доступ. Если вы подключили Складбот, отметьте и его — тогда участник увидит остатки на вашем собственном складе в расчёте закупок.
3. Отправьте приглашение
Нажмите «Пригласить» — сотруднику придёт письмо со ссылкой. Приглашение действует 7 дней и видно в списке «Приглашения»: его можно отправить ещё раз или отозвать.
4. Сотрудник принимает приглашение
По ссылке из письма сотрудник входит в Ойлу или регистрируется — обязательно с тем email, на который пришло приглашение. После этого он нажимает «Принять приглашение» и сразу попадает в ваш аккаунт.
Страница приглашения: сотрудник принимает его в один клик
Как изменить доступ или удалить участника
В списке «Участники» на вкладке «Команда» видно, кто в команде и к каким магазинам у него доступ. Здесь же можно:
- Изменить магазины — например, открыть доступ к новому магазину или закрыть к старому. Изменения действуют сразу.
- Удалить участника — он сразу теряет доступ к вашим магазинам.
- Отозвать приглашение, пока его не приняли, — ссылка из письма перестанет работать.
Сколько участников можно пригласить
Число мест в команде зависит от тарифа. Участники пользуются подпиской владельца и ничего не платят сами.
| Тариф | Участников в команде |
|---|---|
| Новичок | нет |
| Старт | 1 |
| Базовый | 2 |
| Бизнес | 3 |
| Про | 5 |
Отправленные и ещё не принятые приглашения тоже занимают место. Если места закончились, удалите участника или приглашение, или перейдите на тариф выше.
Почему это безопаснее, чем делиться паролем или токеном
- Участник не видит пароль от кабинета маркетплейса и API-токены магазинов.
- Доступ открывается к конкретным магазинам, а не ко всему аккаунту.
- Приглашение привязано к email: принять его может только человек, которому вы его отправили.
- Доступ закрывается одной кнопкой, без смены паролей и перевыпуска токенов.
Частые вопросы
Нужна ли участнику своя подписка?
Нет. Участник работает по подписке владельца аккаунта: в аккаунте владельца ему доступно всё, что даёт тариф владельца. Платить отдельно не нужно.
Сколько человек можно пригласить?
Зависит от тарифа: «Старт» — 1 участник, «Базовый» — 2, «Бизнес» — 3, «Про» — 5. Отправленные и ещё не принятые приглашения тоже занимают место. На тарифе «Новичок» команды нет.
Увидит ли участник API-токены Wildberries и Ozon?
Нет. Подключения магазинов, токены, подписка, оплата и настройки остаются только у владельца. Участник видит аналитику выбранных магазинов.
Можно ли быть участником нескольких аккаунтов?
Да. Например, бухгалтер может работать с несколькими продавцами и при этом вести свой магазин. Аккаунт выбирается в переключателе в верхней панели кабинета.
Что будет, если удалить участника из команды?
Он сразу теряет доступ к вашим магазинам. Его собственный аккаунт в Ойле, если он есть, остаётся без изменений.
Что делать, если приглашение истекло?
Приглашение действует 7 дней. Если срок прошёл, владелец отправляет его ещё раз в разделе «Настройки → Команда» — придёт новое письмо со свежей ссылкой.
Читайте также
Участник видит себестоимость и расчёт закупок по вашим данным — от того, насколько точно они загружены, зависит и то, что увидит команда.
Пригласите команду в Ойла
Откройте «Настройки → Команда», укажите email сотрудника и магазины — приглашение придёт ему на почту за минуту.
1 ноября 2026 · Команда Ойла