3 июня 2026 · Команда Ойла
Нулевой остаток — одна из главных угроз для продавца на Wildberries и Ozon. Когда товар заканчивается, карточка теряет позиции в поиске, и даже после пополнения запасов на восстановление уходят недели. В Ойла есть встроенный инструмент для расчёта закупок и управления ими — от рекомендации «сколько заказать» до отслеживания статуса поставки. В этой статье разберём, как им пользоваться.
Раздел «Закупки» состоит из двух вкладок. Расчёт закупок — таблица по всем вашим SKU с рекомендациями, что и сколько заказать. Мои закупки — список уже созданных заказов со статусами, позициями и итоговыми суммами.
Скриншот: страница «Закупки» с двумя вкладками — «Расчёт закупок» и «Мои закупки»
Вверху страницы расположена панель фильтров. Вы можете:
Скриншот: панель фильтров — выбор магазина, товара, периода, срока поставки, страхового запаса, переключатели «Игнорировать FBS» и «Только срочные»
Таблица показывает все ваши SKU с ключевыми показателями по каждому:
Скриншот: таблица расчёта закупок с колонками FBO, FBS, Мой склад, В заказе, Дней осталось, Статус (чипы Срочно/Скоро/OK), Заказать и Сумма заказа
Каждый SKU получает один из четырёх статусов:
Остатка не хватит до прихода поставки — уйдёте в ноль. Размещайте заказ немедленно.
Остатка хватит на срок поставки, но страховой буфер уже израсходован. Запланируйте заказ в ближайшие дни.
Запаса достаточно с учётом страхового буфера. Действий не требуется.
За выбранный период заказов не было. Товар не продаётся или период слишком короткий.
«Дней осталось» и статус считаются по остатку выбранных источников вместе с товаром из колонки«В заказе»: всё, что уже заказано, считается запасом. Поэтому после создания закупки статус товара сразу обновляется и показывает, нужен ли ещё заказ и насколько он срочный. Учтите: если поставка задержится дольше срока поставки, фактический остаток может закончиться раньше, чем покажет таблица.
Рекомендуемый объём заказа рассчитывается по формуле:
Заказать = (Срок поставки + Страховой запас) × Заказы в день − Текущий остаток − В заказе
Если результат отрицательный или нулевой — товара достаточно. Если положительный — именно столько нужно разместить у поставщика прямо сейчас. Колонка «В заказе» учитывает количество, уже добавленное в активные закупки, чтобы не дублировать заказ.
Допустим, у вас есть футболка:
Заказать = (21 + 14) × 5 − 45 − 10 = 175 − 55 = 120 шт.
Дней осталось: (45 + 10) ÷ 5 = 11 дней (с учётом 10 шт. в заказе) — меньше срока поставки (21 день). Статус: Срочно. Нужно немедленно разместить заказ на 120 штук.
Напротив каждого товара в таблице есть кнопка «В заказ». Нажав её, вы добавляете SKU в корзину закупки — открывается боковая панель с текущим составом заказа. Количество автоматически подставляется из колонки «Заказать», себестоимость — из данных о товаре.
Скриншот: таблица с нажатой кнопкой «В заказ» — товар добавлен, кнопка сменилась на чип «В заказе · N шт», справа открылась боковая панель с составом заказа
В боковой панели вы видите все добавленные позиции. Для каждой можно:
Внизу панели отображается итоговая сумма закупки и кнопка «Создать закупку». Перед созданием введите название — например, «Закупка июль 2026».
Скриншот: боковая панель с 2–3 позициями, полем «Название закупки», итоговой суммой и кнопкой «Создать закупку»
После нажатия «Создать закупку» появится уведомление об успешном создании со ссылкой «Посмотреть», которая сразу открывает вкладку «Мои закупки». Панель очищается, а кнопки в таблице сбрасываются.
Скриншот: уведомление «Закупка создана» с кнопкой «Посмотреть»
Все созданные закупки собраны во вкладке «Мои закупки». Каждая закупка — это строка с кратким резюме: название, дата создания, количество позиций, сумма и текущий статус.
Скриншот: список закупок, несколько строк-аккордеонов с названиями, датами, суммами и статусными чипами
Статус отражает, на каком этапе находится поставка. Доступные статусы:
Статус меняется прямо в строке закупки — никакой дополнительной страницы открывать не нужно. Статусы «Заказано», «В производстве», «В пути», «На моём складе» и «Отправлен на WB» учитываются в колонке «В заказе» таблицы расчёта закупок.
Скриншот: строка закупки с раскрытым выпадающим меню статусов
Название закупки можно изменить в любой момент — нажмите на иконку карандаша рядом с названием, введите новое и нажмите Enter или кликните в сторону.
Скриншот: строка закупки в режиме редактирования названия — текстовое поле вместо заголовка
Нажмите на строку закупки, чтобы раскрыть список позиций. Для каждой позиции отображаются: фото товара, название, артикул, размер, штрихкод. Количество и себестоимость можно отредактировать прямо в таблице — кликните по ячейке, введите новое значение и нажмите Enter или кликните в сторону. Позицию можно удалить кнопкой с иконкой корзины.
Скриншот: раскрытая закупка с таблицей позиций — фото, название, штрихкод, редактируемые поля количества и себестоимости, кнопки удаления, итоговая сумма
Раскройте закупку и нажмите кнопку экспорта — таблица позиций скачается в файл Excel с названием закупки, списком товаров, количеством, себестоимостью и итоговой суммой. Удобно, чтобы отправить поставщику или передать на склад.
Скриншот: кнопка экспорта в Excel в заголовке закупки
Нажмите кнопку удаления в строке закупки. Появится диалог подтверждения — это страховка от случайного удаления. После подтверждения закупка исчезает из списка.
Прежде чем считать закупки, важно понимать, где физически находится ваш товар.
Срок поставки — это не только время в пути от поставщика. Учитывайте все этапы:
Типичные значения: закупки в России — 10–21 день, импорт из Китая — 45–90 дней. Лучше ставить с запасом: заказать чуть раньше лучше, чем уйти в ноль.
Даже самый точный расчёт не застрахует от форс-мажоров: поставщик задержал отгрузку, пришла волна заказов перед праздниками, маркетплейс долго принимает поставку. Страховой запас — ваша подушка безопасности.
Рекомендуем устанавливать страховой запас в размере 20–30% от срока поставки, но не меньше 7 дней. Для сезонных товаров перед пиковыми периодами (Новый год, 8 марта, 1 сентября) увеличивайте буфер до 21–30 дней.
Сумма заказа в рекомендации по закупке считается по себестоимости товара — от того, насколько точно она загружена, зависит и точность расчёта.
Себестоимость товара на Wildberries и OzonИнструмент расчёта закупок доступен в разделе «Склад → Закупки». Подключите магазин, задайте срок поставки и страховой запас — и сразу увидите, какие товары требуют внимания прямо сейчас.
3 июня 2026 · Команда Ойла