Как сверить данные с Ozon: пошаговая инструкция

1. Выручка

Откройте «Финансы» → «Экономика магазина» и сравните значение с показателем «Продажи» в Ойла за тот же период. Если у вас есть продажи за рубеж, они не попадают в этот отчёт напрямую — их нужно досчитать по УПД (универсальным передаточным документам), которые Ozon формирует дважды в месяц: за 1–15 и за 16–конец месяца. В УПД, если по одной позиции продано больше одной единицы, значение в колонке стоимости нужно умножить на количество — иначе сумма занизится.

Финансы → Экономика магазина

Продажи за рубеж можно найти в «Финансы» → «Баланс» → «Выкупы маркетплейсом» — те же данные есть и в УПД.

Финансы → Баланс → Выкупы маркетплейсом

Пример выгрузки в Excel со страницы «Выкупы маркетплейсом» и итоговая сумма

Считаем общую сумму: 1 637 256 ₽ продаж в РФ + 10 237 ₽ продаж в СНГ = 1 647 493 ₽ — это соответствует сумме «Реализация» в Ойла.

Реализация в Ойла

2. Сумма продаж

Для сверки суммы продаж в разделе «Экономика магазина» складываем значения «Выручка» и «Программы партнёров»: 975 648 ₽ + 22 791 ₽ = 998 439 ₽.

Экономика магазина: Выручка и Программы партнёров

В этой сумме учтены только продажи в рублях внутри Российской Федерации, поэтому, чтобы учесть продажи за рубеж, зайдите в «Финансы» → «Баланс» → «Выкупы маркетплейсом» — те же данные есть и в УПД.

Возьмём данные по продажам за рубеж (подробнее описано в пункте 1) — сумма 10 237 ₽.

Итоговая сумма продаж: 998 439 ₽ + 10 237 ₽ = 1 008 676 ₽ — это соответствует значению в Ойла.

Сумма продаж в Ойла

3. Логистика

В отчёте по начислениям в столбце «Тип начисления» (столбец D) выберите:

• Логистика
• Обратная логистика
• Логистика — отмена начисления
• Доставка до места выдачи
• Доставка до места выдачи силами Ozon
• Обработка возвратов, отмен и невыкупов партнёрами
• Обработка отправления Drop-off (СЦ)
• Обработка отправления Drop-off (СЦ) — отмена начисления

Посчитайте сумму в столбце «Сумма итого, руб.» — это должно совпасть с показателем «Логистика» в Ойла.

Отчёт по начислениям, фильтр по типу начисления

Логистика в Ойла

4. Хранение

1. Перейдите в «FBO» → «Стоимость размещения» и скачайте отчёт Ozon.

FBO → Стоимость размещения

2. Просуммируйте данные в колонке «Начисленная стоимость размещения».

Отчёт по стоимости размещения, колонка «Начисленная стоимость размещения»

3. Сверьте с данными на дэшборде Ойла.

Хранение в Ойла

5. Комиссия

Значение «Вознаграждение Ozon» из «Экономики магазина» — это и есть показатель «Комиссия» в Ойла. Если были продажи за рубеж, добавьте к нему комиссию, рассчитанную из УПД по этим продажам, — сама Ozon показывает её отдельно от основного отчёта.

6. Эквайринг

В отчёте по начислениям в столбце D — «Тип начисления» — выберите только «Эквайринг». Считаем сумму в столбце «Сумма итого, руб.». Получаем 17 734,28 ₽.

Отчёт по начислениям, фильтр по типу начисления «Эквайринг»

Эквайринг в Ойла

7. Реклама

Откройте «Продвижение» → «Аналитика продвижения» и выберите нужный период.

Продвижение → Аналитика продвижения

Сравните строку «Итого» в колонке «Расход» с показателем «Реклама» в Ойла. Если вы используете «Оплату за заказ», учитывайте эти расходы отдельно — они не всегда попадают в тот же отчёт, что и остальная реклама. Расходы на рекламу, списанные с бонусного счёта, Ойла показывает отдельной строкой, а не суммирует с обычными рекламными тратами — это сделано, чтобы не завышать реальные денежные затраты.

Итого по расходам на продвижение

Реклама в Ойла

8. Количество продаж

а. Для сверки количества продаж в том же «Отчёте по начислениям» (раздел «Финансы» → «Экономика магазина») выберите тип начисления «Выручка» и отфильтруйте столбец I — «Цена продавца» — > 0, перейдите в столбец H — «Количество» — и посчитайте по нему сумму. В нашем случае получаем 3207 шт.

Отчёт по начислениям, тип «Выручка», столбец «Количество»

б. Далее вычтите из получившегося числа сумму возвратов. Для этого в столбце «Тип начисления» выберите только «Выручка» и отфильтруйте столбец I — «Цена продавца» — < 0, перейдите в столбец H и посчитайте по нему сумму. В нашем случае возвратов — 1 шт.

Отчёт по начислениям, тип «Выручка», отфильтровано < 0

в. Дополнительно нужно учесть выкупы в СНГ — из файла отчёта по выкупам посчитайте сумму столбца «Количество». Получаем 13 шт.

Отчёт по выкупам в СНГ, столбец «Количество»

Финальный расчёт: продажи из отчёта по начислениям − возвраты из отчёта по начислениям + продажи в СНГ: 3207 − 1 + 13 = 3219 шт. — что полностью совпадает с данными сервиса.

Количество продаж в Ойла

9. Сверка по заказам FBO и FBS

Для отдельной проверки откройте «FBO» → «Заказы со склада Ozon» и выгрузите CSV. Просуммируйте колонки «Сумма отправления» и «Количество» — это должно соответствовать заказам по схеме FBO в Ойла. Если вы также работаете по FBS, сверяйте эту схему отдельно — Ozon показывает такие заказы в другом разделе и не объединяет их с FBO в общей выгрузке.

10. Компенсации, баллы за скидки и прочие удержания

Баллы, начисленные покупателям за скидки в рамках акций Ozon, указаны в «Экономике магазина» отдельной строкой. Компенсации от Ozon за порчу, утрату или брак товара на складе, а также все прочие удержания, не попавшие в перечисленные выше категории, Ойла суммирует автоматически из отчёта по начислениям и показывает в показателе «Прочие удержания» — отдельно сверять их по отчёту не нужно, сумма уже включает всё, что не отнесено к логистике, хранению, комиссии, эквайрингу и рекламе.